Adjoint(e) au directeur des ventes

Description de l’entreprise

Futé Marketing est une agence web spécialisée en stratégies marketing depuis 2011. Le nom de Futé Marketing représente parfaitement notre identité. Pour nous, le web est un terrain de jeu dans lequel nous analysons et simplifions le web dans le but d’en faire un outil marketing performant. Être futé, c’est développer des opportunités là où d’autres y voient le chaos!

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) au directeur des ventes d’expérience. Vous travaillerez conjointement avec le directeur des ventes. Vous devrez l’assister dans ses tâches administratives et l’assister lors des activités de développement des affaires. Vous n’aurez pas à vendre, mais vous devez avoir un tempérament amiable et positif. Lors de ces rencontres, votre travail consiste à organiser l’information. Vous devez capter les renseignements pertinents, réagir en conséquence et classer l’information au bon endroit dans nos logiciels.

Par ailleurs, sous les directives du Directeur des ventes, vous devrez être en mesure d’écrire des synthèses claires et pertinentes dans le but de réaliser des soumissions et des présentation Prezi/pptx de qualité.

Si vous êtes une personne analytique, bien structurée, curieuse et que vous avez un réel plaisir à apprendre, ce poste unique vous comblera. Le poste d’adjoint(e) administratif sera un poste clé au sein de notre compagnie.

Ainsi, nous recherchons une personne qui:

  • A un grand sens de l’organisation et de l’autonomie;
  • A un talent indéniable à l’écrit;
  • A un fort désir d’apprendre constamment.

Responsabilités :

Responsabilités Département Vente :

Aider le directeur des ventes dans ses tâches :

  • Accompagner le directeur des ventes à tous les rdv de développement d’affaire.
  • Collaborer aux activités de développement des affaires de type 5@7 (équivalent de 1 à 2 par mois)
  • Coordonner l’agenda et recevoir les appels du directeur des ventes
  • Coordonner les activités reliées au suivi de l’exécution des divers mandats du directeur des ventes
  • Proposer l’ordre du jour et évaluer les priorités. Assurer l’exécution efficace de tous les projets de ventes en cours;
  • S’assurer qu’il y ait une bonne transition des dossiers entre les ventes et la production;
  • Réviser et faire la mise en page des documents selon les standards de l’agence.

Responsabilité : Gestion des leads entrants :

Répondre aux prospects provenant de nos publicités et les attribuer au bon représentant :

  • Répondre aux appels entrants de type vente, les qualifier, les consigner dans le logiciel prévu, les orienter ou les acheminer selon les processus établis;
  • Effectuer un suivi auprès des représentants pour s’assurer du bon déroulement des différentes étapes du processus de vente;
  • Suivre et documenter l’évolution des leads dans le but de préparer des rapports de performances.

Responsabilités administratives :

Soutenir la direction générale dans les différentes tâches cléricales et organisationnelles de l’entreprise :

  • Utiliser avec efficience les différents systèmes administratifs (classement, facturation clients, comptes de dépenses, fournisseurs, décompte des vacances des employés.);
  • Suivi des mauvaises créances. Envoyer les courriels et contacter les clients en défaut de paiements.

Responsabilités marketing :

Nous sommes des spécialiste en marketing web. Vous devrez apprendre à maîtriser les rudiments de notre métier.

  • Comprendre les aspects techniques d’une stratégie web complexe et être capable d’expliquer de façon claire une stratégie à un client;
  • Évaluer et résoudre les problèmes qui pourraient survenir au cours de la réalisation des projets en apportant des solutions;
  • Être à l’affût des nouvelles tendances et bien connaître l’évolution du marché.

Compétences et aptitudes requises :

  • Capacité de synthèse hors paire
  • Très grand souci du détail et capacité à suivre les procédures;
  • Excellente capacité à gérer les priorités;
  • Excellente capacité à gérer son temps;
  • Aimer rencontrer et être en présence des gens
  • Compréhension des processus d’agence, y compris la vente et la production, avec au moins 3 à 5 années d’expérience.
  • Études en communication, en marketing ou en publicité. Nous privilégions l’expérience aux études;
  • Disposition à apprendre de nouvelles tâches ne faisant pas partie de la description du poste;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

P.S. Les bureaux de Futé Marketing sont situés à Sainte-Thérèse. Ainsi, nous avons une préférence pour les candidat(e)s de la Rive-Nord.

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